Phishing, der nettkriminelle prøver å lure enkeltpersoner til å gi fra seg sensitiv informasjon ved å utgi seg for å være en pålitelig kontakt, utgjør en økende trussel mot små bedrifter. Det er en av de vanligste metodene som brukes for å utføre dataangrep, og kan føre til alvorlige konsekvenser som lekkede kundedata, låste systemer og krav om løsepenger. Små bedrifter med begrensede ressurser og sikkerhetskompetanse er spesielt sårbare. Her er fem konkrete tips til hvordan du kan beskytte virksomheten din mot phishing-angrep.

    1. Gi de ansatte kontinuerlig opplæring og gjennomfør phishing-simuleringer

    Det første og kanskje viktigste tiltaket er å gi alle ansatte opplæring, helst fortløpende gjennom hele kalenderåret. For å støtte opp om denne opplæringen er det viktig å gjennomføre phishing-simuleringer. Ved å simulere ekte phishing-angrep kan du teste de ansattes beredskap og hjelpe dem med å gjenkjenne og reagere riktig på reelle trusler.

    1. Implementer multifaktorautentisering (MFA)

    Multifaktorautentisering (MFA) er en effektiv måte å beskytte bedriftskontoer på, selv om passordene er kompromittert. Med MFA kreves det i tillegg til passord ytterligere bekreftelse gjennom en annen kanal (f.eks. en SMS-kode eller en autentiseringsapp). Dette skaper et ekstra sikkerhetslag og gjør det mye vanskeligere for hackere å få tilgang til kontoer, selv om de skulle klare å lure noen til å gi fra seg passordet sitt.

    1. Bruk e-postfiltre og anti-phishing-programvare

    Teknologiske verktøy kan spille en viktig rolle i å forhindre phishing-forsøk før de når de ansattes innbokser. Ved å bruke avanserte e-postfiltre og programvare mot phishing kan du automatisk blokkere e-post fra kjente phishing-kilder og flagge mistenkelig kommunikasjon. Hvis du bruker standard e-postprogrammer som Gmail, Outlook eller Apple Mail, er mange av disse funksjonene allerede aktivert og beskytter mot phishing-forsøk. Disse plattformene har innebygd beskyttelse som filtrerer bort ondsinnet e-post og advarer brukerne mot potensielt farlige lenker. Det er likevel viktig å kontrollere og oppdatere disse sikkerhetstiltakene regelmessig for å sikre at de er så effektive som mulig.

     

    1. Opprett tydelige og sikre rapporteringsrutiner

    Hvis en ansatt mistenker et phishing-forsøk, er det avgjørende at hen vet nøyaktig hvilken fremgangsmåte som skal følges. Sørg for å ha klare rapporteringsrutiner som alle i organisasjonen kjenner til, for eksempel at mistenkelige e-poster skal rapporteres umiddelbart til IT-avdelingen, eller å følge en etablert prosess for å kontrollere meldingens autentisitet. Jo raskere et angrep kan identifiseres og håndteres, desto mindre skade risikerer selskapet å lide. En sterk sikkerhetskultur innebærer også at ingen skal føle skyld eller skam over å rapportere feil. Alle kan begå feil, og jo raskere man rapporterer feilen, for eksempel at man har klikket på en ondsinnet lenke, desto raskere kan en potensiell trussel nøytraliseres.

    1. Ta regelmessige sikkerhetskopier

    Selv med de beste forebyggende tiltakene på plass, kan et phishing-angrep lykkes. Derfor er det avgjørende å ta regelmessige sikkerhetskopier av bedriftens data. Sikkerhetskopier bør lagres på et separat, sikkert sted og testes regelmessig for å sikre at de kan gjenopprettes raskt om nødvendig. Ved å ha sikkerhetskopier tilgjengelig kan virksomheten raskt innhente seg etter eventuelle angrep og minimere nedetid og tap av data.

    Oppsummering

    Små bedrifter er ikke immune mot phishing-angrep, men ved å følge disse fem trinnene kan du i stor grad redusere risikoen for at din bedrift blir det neste offeret. Ved å kombinere opplæring med tekniske sikkerhetstiltak, tydelige rapporteringsrutiner og regelmessige sikkerhetskopier kan du skape en robust forsvarsstrategi mot phishing.