Phishing, hvor cyberkriminelle forsøger at narre folk til at afsløre følsomme oplysninger ved at udgive sig for at være en pålidelig kontakt, udgør en voksende trussel mod små virksomheder. Det er en af de mest almindelige metoder, der anvendes til at indlede cyberangreb, og det kan føre til alvorlige konsekvenser som lækkede kundedata, låste systemer og afpresning. Små virksomheder med begrænsede ressourcer og sikkerhedsekspertise er særligt sårbare. Her er fem konkrete tips til, hvordan du kan beskytte din virksomhed mod phishing-angreb.
- Træn dine medarbejdere løbende og udfør phishing-simuleringer
Den første og måske vigtigste foranstaltning er at uddanne alle medarbejdere, helst løbende i løbet af kalenderåret. For at styrke denne træning er det vigtigt at udføre phishing-simuleringer. Ved at simulere rigtige phishing-angreb kan du teste dine medarbejderes beredskab og hjælpe dem med at genkende og reagere korrekt på virkelige trusler.
- Implementer multifaktorgodkendelse (MFA)
Multifaktorgodkendelse (MFA) er en effektiv måde at beskytte virksomhedens konti på, selv hvis adgangskoderne bliver kompromitteret. Med MFA kræves der ud over adgangskoder yderligere bekræftelse via en anden kanal (f.eks. en SMS-kode eller en godkendelsesapp). Det skaber et ekstra lag af sikkerhed og gør det meget sværere for hackere at få adgang til konti, selv hvis det lykkes dem at narre nogen til at udlevere deres adgangskode.
- Brug e-mailfiltre og anti-phishing-software
Teknologiske værktøjer kan spille en vigtig rolle i at forhindre phishing-forsøg, før de når til dine medarbejderes indbakker. Ved at bruge avancerede e-mailfiltre og anti-phishing-software kan du automatisk blokere e-mails fra kendte phishing-kilder og markere mistænkelig kommunikation. Hvis du bruger almindelige e-mailprogrammer som Gmail, Outlook eller Apple Mail, er mange af disse funktioner allerede aktiveret og beskytter mod phishing-forsøg. Disse platforme har indbygget beskyttelse, der filtrerer skadelige e-mails fra og advarer brugerne om potentielt farlige links. Ikke desto mindre er det vigtigt regelmæssigt at kontrollere og opdatere disse sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at de er så effektive som muligt.
- Skab tydelige og sikre rapporteringsprocedurer
Hvis en medarbejder får mistanke om et phishing-forsøg, er det vigtigt, at vedkommende ved præcis, hvordan han eller hun skal forholde sig. Sørg for, at I har klare rapporteringsprocedurer, som alle i organisationen kender til, f.eks. at I straks rapporterer mistænkelige e-mails til IT-afdelingen, eller følger en fastlagt proces for at kontrollere meddelelsens ægthed. Jo hurtigere et angreb kan identificeres og håndteres, jo mindre skade risikerer organisationen at lide. En stærk sikkerhedskultur betyder også, at ingen skal føle sig skyldige eller skamme sig over at rapportere deres fejl. Alle kan begå en fejl, og jo hurtigere en fejl, som f.eks. at klikke på et skadeligt link, bliver rapporteret, jo hurtigere kan en potentiel trussel neutraliseres.
- Tag regelmæssigt sikkerhedskopier
Selv med de bedste præventive foranstaltninger på plads, kan et phishing-angreb lykkes. Derfor er det afgørende, at I regelmæssigt tager backup af organisationens data. Sikkerhedskopierne skal opbevares på et separat, sikkert sted og testes regelmæssigt for at sikre, at de kan gendannes hurtigt, hvis det er nødvendigt. Hvis I har taget sikkerhedskopier, kan organisationen hurtigt komme sig over eventuelle angreb, og minimere nedetid og datatab.
Resumé
Små virksomheder er ikke immune over for phishing-angreb, men ved at udføre disse fem trin kan du nedsætte risikoen betydeligt for, at din organisation bliver det næste offer. Ved at kombinere uddannelse med tekniske sikkerhedsforanstaltninger, tydelige rapporteringsprocedurer og regelmæssige sikkerhedskopier, kan du oprette en robust forsvarsstrategi mod phishing.
