Vi spurgte cybersikkerhedsspecialist Erik Karlsson hos Secify, hvordan man bedst tager backup af sine data.
– En backup er jo din “sidste udvej”, din garanti. Det er den, man falder tilbage på, når ting og sager mistes, angribes eller går i stykker. Hvor vigtig backup er for dig, afhænger i høj grad af din virksomhed. For langt de fleste er det utroligt vigtigt. Men for at indse, hvor vigtigt det er for lige netop din virksomhed, bør du spørge dig selv, hvad der vil ske, hvis alt er væk, hvor længe min virksomhed kan overleve uden de data, jeg har i øjeblikket. Oftest konkluderer de fleste, at det er nødvendigt med backup for deres virksomhed.
Så hvis man beslutter sig for, at backup er nødvendigt for virksomheden, hvor ofte skal man så tage backup?
– Det er det næste skridt, og det afhænger også helt af virksomheden. Hvis du f.eks. har en slikbutik og mister data fra en hel dag, så gør det måske ikke den store skade, men hvis du derimod har en online-virksomhed med hundrede ordrer om dagen, er der stor risiko for, at du mister alle de ordrer, der er afgivet i løbet af den dag. Så det er meget forskelligt fra virksomhed til virksomhed, hvor ofte man bør tage backup. Det du skal spørge dig selv om er, hvad hvis der sker noget, og du mister en times, en dags eller en uges driftsdata?
Og lad os ikke glemme den tid og det arbejde, der er forbundet med at gendanne data, samt den tid og de indtægter, der går tabt, mens virksomheden er nede. Et andet aspekt, som man skal tænke over, er hvordan kunderne påvirkes. Vil du få en irriteret kundebase og dårlig PR, måske dårlige anmeldelser?
Hvordan tager man backup på den nemmeste måde?
– Der findes både enkle og avancerede backup-løsninger. For at finde ud af, hvilken løsning der fungerer bedst, skal du starte med at identificere, hvad du har og hvad du mener er vigtigt for din virksomhed. Ofte er én løsning ikke nok til at løse alt. Mange mennesker har forskellige systemer, databaser og områder, hvor der skal udføres back-up, og så er man nødt til at kombinere løsninger.
Bør man teste sine backups?
“Afgjort, det er enormt vigtigt at sikre sig, at man ikke bare tager backup – men at man også sikrer, at man kan indlæse dem igen og gendanne data. At der er taget backup, betyder ikke nødvendigvis, at den virker.
Her er det også vigtigt at udvikle et miljø, hvor man kan teste, at disse backups rent faktisk fungerer og ikke er korrupte. Hvis der sker noget uventet, vil du ikke overskrive dit system med en korrupt sikkerhedskopi.”
“Det er også vigtigt at have en genopretningsplan, en såkaldt “Business Continuity and Disaster Recovery Plan”. Hvis du har en og tester den regelmæssigt, vil du få svar på, hvor lang tid det tager at gendanne alt. Det er de færreste, der udarbejder sådan en plan, og det betyder desværre, at man risikerer at miste et system, der egentligt skulle have været sikkerhedskopieret, eller at det tager meget længere tid at gendanne, end man først troede. Det er en plan, som alle bør udarbejde, fordi den bl.a. giver mulighed for at beregne, hvor mange penge virksomheden vil miste, mens forretningen genoprettes.
